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Neptune en Capricorne : pourquoi une organisation existe

La sécurité de qui ? Pourquoi ce service reçoit-il du personnel, de l’argent et des pouvoirs ?

Pavel Medvedev · Publié le:

Le service de sécurité est occupé. Ses employés vérifient des documents, valident des laissez-passer, demandent des explications, rédigent des rapports. Le service a un responsable, des locaux, un budget et des pouvoirs. Chaque jour, quelque chose vient confirmer son existence.

Mais de qui et de quoi assure-t-il la sécurité ? Quelle vie son travail rend-il possible ?

Ces questions paraissent trop simples, jusqu’au moment où l’organisation commence peu à peu à en oublier la réponse. L’activité se poursuit alors pour elle-même : les contrôles justifient les contrôles, les restrictions prouvent le sérieux du service, le nombre de remarques montre que les employés travaillent.

Neptune en Capricorne permet d’examiner comment une organisation ou un service remplit sa mission au sein d’un ensemble plus vaste. Pourquoi lui a-t-on confié du personnel, de l’argent, des biens et le droit de prendre des décisions ?

La machine est à l’arrêt, les contrôles continuent

Imaginons une entreprise où une machine est tombée en panne. Un spécialiste extérieur doit venir la réparer. Le service de production a convenu d’un horaire, le technicien est prêt à se déplacer.

Mais, pendant des semaines, le service de sécurité ne valide pas son laissez-passer. Il demande des informations supplémentaires, renvoie les documents, transmet le dossier d’un employé à l’autre. Chacun explique quelle étape de vérification reste à franchir. Pendant ce temps, la machine ne fonctionne pas.

Les employés du service accomplissent de véritables actions. Pourtant, le lien entre ces actions et la vie de l’entreprise devient de moins en moins clair. À quoi sert un service chargé d’assurer la sécurité de la production si son travail fait perdre de vue la possibilité même de réparer le matériel en sécurité ?

Le responsable revient au contenu de la tâche. Quels risques la venue du spécialiste présente-t-elle ? Quelles informations sont réellement nécessaires pour décider ? Qui peut prendre cette décision ? Comment organiser l’accès pour la réparation, avec l’accompagnement et les restrictions nécessaires ?

Il réunit les personnes qui doivent rendre cela possible, débloque les validations en attente et établit une procédure compréhensible pour les cas semblables. La production peut désormais réaliser les travaux nécessaires en sécurité.

Le service agit de nouveau comme une partie déterminée de l’entreprise. Ses pouvoirs, le temps de ses employés et ses procédures se rapportent à ce qu’il doit rendre possible dans l’activité commune.

Le Diable — carte de Tarot originale de Pavel Medvedev
Le Diable · Capricorne

Quand l’habitude survit à sa raison d’être

Une autre version de cette histoire est possible. Une personne ayant une longue expérience dans les forces de l’ordre ou les services de sécurité rejoint la sécurité d’une entreprise. Imaginons qu’elle ait l’habitude de chercher une infraction cachée, d’obtenir des aveux, de voir dans une réponse évasive un indice de culpabilité.

Dans sa nouvelle organisation, elle transpose cette manière de faire aux employés. Un collègue a confondu des informations dans une demande : la conversation commence comme si l’on avait découvert une tentative de tromperie. Un chef de projet n’a pas répondu à temps : on le soupçonne de dissimuler volontairement des informations. Une discussion ordinaire devient une recherche du coupable.

Cette personne a de l’expérience. Mais la place de son travail dans ce nouvel ensemble exige un autre rapport entre ses compétences et sa tâche. Ici, il faut aider l’organisation à reconnaître et réduire les risques réels tout en lui permettant de travailler.

Si les personnes commencent à cacher leurs erreurs involontaires par peur d’une enquête humiliante, le service peut perdre des informations dont il a besoin. La pression donne une apparence de contrôle, tandis que le lien avec la sécurité réelle s’affaiblit.

Dans cet exemple, le travail neptunien ramène à la mission du service. Le responsable reprend avec l’employé des situations concrètes : que fallait-il établir, quel risque existait, qu’est-ce qui aurait aidé les personnes à signaler le problème à temps ? Il précise les tâches du service et les façons de les accomplir.

Les méthodes habituelles trouvent une place dans le travail présent. On comprend ce qu’elles doivent aider à faire ici.

Une institution de sécurité fait aussi partie de la société

La même question peut se poser à l’intérieur des forces de l’ordre ou d’un service de sécurité de l’État : que signifie assurer la sécurité ? Quelle vie cette activité doit-elle protéger ? Quelle mission sociale justifie les pouvoirs et les financements accordés ?

Imaginons un agent auquel une personne vient signaler une infraction dont elle a été victime. Il est tellement habitué à voir dans chaque interlocuteur un contrevenant potentiel qu’il commence par la pression et les soupçons. La personne doit d’abord justifier le fait même d’être venue.

Dans cette scène, une habitude professionnelle masque la raison d’être du travail. Une personne est venue chercher une protection et se retrouve à devoir se défendre contre la manière dont on la traite.

Dans notre réflexion, une institution de sécurité est une partie distincte de la société à laquelle une tâche précise a été confiée. Ses moyens existent dans cette relation. L’importance de ses pouvoirs rend d’autant plus nécessaire la question de la vie qu’ils doivent protéger.

Notre exemple de perte de sens est construit ainsi : l’institution continue d’accomplir des gestes familiers, mais les personnes pour la sécurité desquelles elle devrait travailler ne déterminent plus le contenu de ces gestes.

Rétablir le lien exige du travail. Il faut examiner les signalements sur le fond, comprendre la situation de la personne qui vient, rapporter les actes des agents à la mission de protection. Cette mission doit participer à la définition des tâches, à la formation et à l’évaluation de ce que fait le service.

Quand le service commence à combattre la société

La perte de la raison d’être peut aller bien au-delà de l’habitude professionnelle de faire pression sur un interlocuteur. Un service de renseignement ou de sécurité peut commencer à percevoir la société elle-même comme une menace.

Imaginons que des personnes discutent publiquement des erreurs des administrations, demandent des explications sur les décisions, signalent des abus. Le service considère avant tout ces actes comme un danger pour l’appareil en place. La critique pacifique devient suspecte, la dissidence un signe de déloyauté, l’exigence de responsabilité une tentative de déstabilisation.

Au nom de la sécurité, on commence à réprimer ceux dont la vie et les droits auraient dû être protégés. La répression se justifie par la nécessité d’éliminer une menace, tandis que la participation autonome des personnes à la vie publique est de plus en plus souvent désignée comme cette menace.

Le service commence ainsi à combattre la société dont il fait partie.

Un ensemble s’est substitué à un autre. La sécurité de l’appareil lui-même, de sa direction et du maintien de sa position commence à être présentée comme celle de la société tout entière. Les intérêts d’une partie particulière prennent la place de l’ensemble plus vaste au nom duquel elle a reçu ses pouvoirs et ses moyens.

Dans cette situation, la question « la sécurité de qui ? » devient décisive. Protège-t-on la vie de la société, avec ses personnes différentes, ses opinions, son droit de discuter de ce qui se passe ? Ou bien la structure se protège-t-elle de la société en tolérant de moins en moins son autonomie ?

Pour notre réflexion, c’est un exemple extrême du problème auquel Neptune en Capricorne se rapporte : l’institution a tellement perdu son lien avec l’ensemble qu’elle dirige ses ressources contre lui.

Le travail neptunien demande de réintroduire la mission sociale dans les tâches réelles du service et dans l’évaluation de son activité : quelles menaces prévient-il, qui protège-t-il, comment distingue-t-il une menace pour les personnes d’une gêne pour l’appareil ? L’obligation de rendre des comptes et les limites des pouvoirs doivent soutenir ce lien. L’emploi du mot « sécurité » ne suffit pas à le créer.

Marina fait venir un directeur exécutif

L’école de musique de Marina a de plus en plus de tâches administratives. Elle engage un directeur exécutif qui sait calculer les dépenses, organiser le travail et veiller à la stabilité financière.

Le directeur commence à étudier les activités qui rapportent de l’argent. Les cours individuels payants paraissent plus rentables que les répétitions de l’ensemble d’élèves. Les répétitions occupent la salle et demandent de rémunérer un enseignant, sans donner lieu à un paiement distinct.

Il réduit les répétitions et attribue les heures libérées aux cours individuels.

Viennent ensuite les concerts gratuits à la bibliothèque municipale. La préparation prend du temps, il faut transporter les instruments, s’entendre avec le lieu d’accueil. Il n’y a pas de recette directe. Le directeur propose d’y renoncer aussi.

Certains indicateurs financiers s’améliorent. Mais les élèves cessent de jouer régulièrement ensemble. Les enseignants perdent les occasions de réaliser des projets communs. En ville, il y a moins de rencontres où les habitants peuvent écouter de la musique et découvrir l’école.

L’organisation continue d’exister. Ce pour quoi Marina l’a fondée détermine de moins en moins son activité.

« Nous sommes là pour la musique dans cette ville »

Marina revient à la raison pour laquelle elle a créé l’école. Pourquoi a-t-elle acheté des instruments, réuni des enseignants, cherché un local et investi son propre argent ?

Elle voulait que la musique se développe dans la ville. Que des personnes apprennent à interpréter, jouent ensemble, viennent écouter, rencontrent des œuvres. L’école devait occuper une place précise dans cette vie commune.

Elle explique au directeur :

« Nous sommes là pour la musique dans cette ville. L’école doit gagner de l’argent de manière à soutenir cette vie musicale. »

Cette idée change le contenu de la discussion de gestion. L’ensemble d’élèves a une raison d’être qui ne se réduit pas au paiement d’une répétition. Il leur permet d’apprendre à jouer ensemble. Les concerts ouverts créent des rencontres entre musiciens et auditeurs. L’école existe aussi pour ce travail.

Marina et le directeur examinent comment le rendre possible. Combien de temps d’enseignement faut-il rémunérer pour l’ensemble ? Quels créneaux doivent rester disponibles pour les répétitions ? Quelle part des recettes peut aller aux concerts ouverts ? Combien de manifestations l’école peut-elle réellement soutenir ?

Le travail financier reçoit un contenu lié à la raison d’être de l’organisation. Le directeur doit assurer la stabilité de cette école-là, avec sa participation particulière à la vie musicale de la ville.

Il peut continuer à la gérer. Marina aide à redonner à l’ensemble plus vaste une présence dans les tâches et les décisions de l’école.

Une organisation et sa place dans l’ensemble

En Capricorne, nous considérons un centre d’activité concret et distinct. Dans nos exemples, c’est le service de sécurité ou l’école de musique : une organisation précise à laquelle on a confié des personnes, des locaux, du matériel, de l’argent et des pouvoirs.

Elle a une existence propre. Mais cette existence a sa place dans quelque chose de plus vaste.

Le service de sécurité occupe une place déterminée dans l’activité de l’entreprise. Une institution de sécurité, dans la vie de la société. L’école de Marina, dans la vie musicale de la ville.

Le travail de Neptune concerne la manière dont cet ensemble plus vaste s’exprime à travers l’existence et l’activité de l’organisation. Sa raison d’être doit déterminer l’emploi de ses moyens, le travail des salariés, les responsabilités de la direction et ce que toute l’organisation rend possible.

La question « pourquoi existons-nous ? » demande donc une suite concrète. Elle conduit à répartir du temps, des tâches, un budget et des responsabilités. Par eux, l’ensemble participe réellement au travail de cette partie qui lui est consacrée.

Pourquoi paie-t-on la comptabilité et les achats ?

Cette question dépasse largement les services de sécurité.

Un professeur de l’école de musique a besoin de faire réparer un instrument. La comptabilité renvoie plusieurs fois sa demande : il manque un document, la somme n’est pas prévue ce mois-ci, une précision est nécessaire. Les échanges continuent pendant qu’un enfant travaille sur un instrument dont les touches se bloquent.

Marina et la comptable cherchent comment établir les documents et payer la réparation, quelles informations demander au technicien, comment prévoir l’entretien des instruments par la suite. La comptabilité commence à assurer la dimension financière de la vie musicale de l’école.

Autre exemple : le service des achats. Il choisit les fournitures les moins chères et annonce des économies. Mais elles s’usent rapidement, les remplacements coûtent davantage et interrompent les cours.

Les acheteurs et les enseignants examinent alors ce que l’achat doit permettre : combien de temps il durera, comment il sera utilisé, quelles dépenses il entraînera ensuite. L’argent a été attribué pour rendre possible un travail précis, et ce travail doit déterminer le contenu de l’achat.

Dans les deux cas, un service peut accomplir de nombreuses actions tout en perdant le lien avec sa place dans l’ensemble. Rappeler sa mission devient un travail de Neptune lorsque ce lien revient dans les décisions réelles.

Cela concerne aussi un poste individuel

On peut également poser la question à propos d’une personne rémunérée pour un travail précis : pourquoi lui consacre-t-on ce temps de travail ? Quelle part de l’activité commune son poste doit-il assurer ?

Par exemple, un employé traite les demandes des clients. Il clôt rapidement chaque message avec une réponse type. Le rapport affiche une grande rapidité de traitement, mais les personnes écrivent à nouveau : elles n’ont pas obtenu de réponse à leur question.

Le responsable examine plusieurs échanges avec l’employé. Ils déterminent quelles informations lui manquent, ce qu’il peut résoudre seul, à qui transmettre une question et comment suivre le dossier pour que la personne reçoive une réponse de fond.

Le poste trouve une place claire dans le travail général de l’organisation. La rémunération et le temps attribué sont liés à une contribution précise, qui doit se réaliser à travers ce travail.

C’est en ce sens qu’on peut dire qu’une personne a oublié pourquoi on la paie. Elle reste occupée par des gestes familiers, mais leur raison d’être dans le travail commun ne détermine plus sa manière de travailler. La question de Neptune ramène au lien du poste avec l’ensemble et aux efforts nécessaires pour le faire exister.

Rappeler, c’est remettre dans le travail

Le Pendu — carte de Tarot originale de Pavel Medvedev
Le Pendu · Neptune

Il est facile d’écrire une raison d’être sur un mur ou de la mettre dans une présentation. Mais, dans nos exemples, quelque chose doit changer dans les faits.

Le service doit savoir rendre les activités nécessaires possibles en sécurité. L’école doit consacrer du temps et des moyens à la vie musicale pour laquelle elle a été créée. La comptabilité doit permettre les opérations nécessaires. L’employé chargé des demandes doit aider la question à parvenir à une véritable résolution.

Neptune travaille à la présence de l’ensemble à travers cette partie distincte. Une personne ramène la raison d’être dans la discussion des tâches, les décisions sur les ressources, le travail quotidien et son évaluation.

Ce travail est également nécessaire lorsqu’on crée un nouveau service. Avant que les habitudes n’apparaissent, il faut déterminer quelle part de la vie commune il rendra possible et donner à cette mission une expression dans son organisation. Le cas d’une mission oubliée rend simplement la relation plus visible.

Le Capricorne aux côtés du Lion et du Verseau

En Lion, Marina prend elle-même le rôle de dirigeante et incarne son appartenance à la musique par sa manière de le tenir.

En Verseau, elle aide les règles communes de l’école à accueillir différentes façons de participer à la musique.

En Capricorne, nous examinons l’école comme organisation distincte. À quoi sert son existence dans la vie musicale de la ville ? Que doit-elle rendre possible par ses moyens et son travail ?

Neptune en Capricorne est le travail qui permet à une organisation de remplir sa raison d’être comme partie de quelque chose de plus vaste.

Quel ensemble plus vaste l’existence et le travail de cette organisation doivent-ils faire vivre ?